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首先，將論文導(dǎo)入word或者wps中，做好準(zhǔn)備工作。 2.找到論文最后的參考文獻(xiàn)，確保參考文獻(xiàn)編號(hào)的格式正確（編號(hào)需要自動(dòng)生成，不能手動(dòng)添加）。 3.可通過(guò)菜單欄中【開(kāi)始】>【編號(hào)】進(jìn)行修改（修改時(shí)需要選中要修改的文字）。
根據(jù)已有研究成果及經(jīng)驗(yàn)，一般的基礎(chǔ)研究、理論研究論文引用的參考文獻(xiàn)數(shù)量在10篇左右，綜述性論文引用的文獻(xiàn)數(shù)量可以多一些，技術(shù)性、實(shí)驗(yàn)性論文引用文獻(xiàn)相對(duì)較少。 參考文獻(xiàn)的選擇，應(yīng)該根據(jù)文章的需要來(lái)確定，以數(shù)量最少、質(zhì)量最優(yōu)、作用最佳、成果最新為基本原則。
參考文獻(xiàn)是為編撰論著而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源，主要包括圖書(shū)、連續(xù)出版物、電子文獻(xiàn)、學(xué)位論文、論文集、會(huì)議錄、科技報(bào)告、專(zhuān)利文獻(xiàn)等。. 參考文獻(xiàn)是研究生撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文不可或缺的組成部分，從公開(kāi)出版物到非公開(kāi)出版物、從紙質(zhì)文獻(xiàn)到電子文獻(xiàn)可謂無(wú)所不包，研究表明，博士、碩士已發(fā)表文章篇均參考文獻(xiàn)分別為11.96篇、6.56篇。. 同時(shí)，參考文獻(xiàn)使用不當(dāng)也會(huì)造成過(guò)高的文字復(fù)制比。. 筆者使用中國(guó)知網(wǎng)“科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)（AMLC）”、“社科期刊學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)（SMLC）”對(duì)某地方高校學(xué)報(bào)2012年度共6期219篇研究生獨(dú)撰或以第一作者來(lái)稿的文章進(jìn)行文字復(fù)制比檢測(cè)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表１所示。. 注：本表中，因碩、博士研究生投稿數(shù)量及其學(xué)科專(zhuān)業(yè)分布差異較大，故未分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。.
“引文注釋”是引用未公開(kāi)發(fā)表的私人通信、檔案資料、內(nèi)部資料、書(shū)稿、待發(fā)表文獻(xiàn)、會(huì)議發(fā)言，以及1911年以前出版的無(wú)現(xiàn)代版本的各種版本的古籍、僅有中介文獻(xiàn)信息的“轉(zhuǎn)引自”類(lèi)文獻(xiàn)、文后參考文獻(xiàn)的節(jié)略形式等文獻(xiàn)，置于地腳或單獨(dú)列于文末，不列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)表中。 參考文獻(xiàn)著錄是依據(jù)相關(guān)規(guī)則并用文獻(xiàn)本身的文字將著者、文獻(xiàn)題名、出版地、出版者、出版年、版本版別、卷期等出版物信息以及獲得途徑等傳播信息記錄下來(lái)，按照文中引用的先后順序列表置于文后，其主要作用是檢索核查、資源共享和學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)。